第175章 开会(2/2)
杨开又看了看宿舍的床铺:“床铺的质量也需要关注。有些床板已经有些松动,这会影响安保人员的睡眠质量。要定期检查床铺的情况,及时更换损坏的部件。还有,宿舍的通风和采光也很重要。要确保窗户能够正常打开,窗帘也要保证能够完全遮光或者透光,满足安保人员不同的休息需求。”
最后,杨开来到了安保公司的办公区域。他对办公室的张主任说:“张主任,办公区域的文件管理有些混乱。文件柜里的文件应该按照类别和重要性进行分类存放,并且要有详细的目录索引,方便查找。办公桌上也不能堆放太多杂物,要保持整洁,提高工作效率。”
张主任回应道:“杨主管,您说得没错,我们会尽快整理的。”
杨开继续说道:“还有,办公设备的维护也要加强。电脑、打印机这些设备要定期进行检查和维护,避免在工作中出现故障。网络安全也不能忽视,要确保公司的内部网络不会受到外部的攻击,保护公司的机密信息。”
杨开在食堂、宿舍和办公区域的视察和建议,让公司的各个部门都意识到了自身存在的问题,大家都决心按照杨开的建议进行改进,以提升整个安保公司的运营效率和安保人员的生活质量。
视察完食堂、宿舍和办公区域后,杨开、赵强、李主管、王大哥和张主任几人一同回到了会议室。
“今天的视察,大家都看到了各个区域存在的问题。”杨开率先打破沉默,“这些问题看似不大,但却关系到我们整个安保公司的运营效率、安保人员的生活质量以及最终的安保服务质量。”
赵强清了清嗓子说道:“杨主管,您今天提出的建议非常全面和细致,我们在训练方面确实有很多需要改进的地方,我回去就会和教官们商量,制定出更完善的训练计划。”
李主管也紧接着说:“杨主管,食堂这边我会按照您的要求尽快调整布局,完善菜品展示和打饭流程,加强食材储存管理和后厨卫生清洁工作。”
大哥搓了搓手说:“宿舍那边,我会马上制定物品摆放规定和奖惩机制,同时检查床铺情况,改善通风和采光。”
张主任也点头说道:“办公区域的文件管理和办公设备维护、网络安全等工作,我会安排专人负责,确保各项工作有序进行。”
杨开听着大家的表态,微微点了点头:“很好,我知道大家都有决心做出改变。但我想说的是,这不仅仅是为了应付视察或者解决眼前的问题,而是为了打造一个更加专业、高效、人性化的安保公司。”
会议室里,大家刚刚讨论完如何实施杨开提出的一系列建议,赵强就提出了一个关键的问题:“杨主管,您觉得这些建议对安保人员的工作效率能有多大的提升啊?”
杨开沉思了片刻,然后缓缓说道:“赵强,这可不是一个简单的数字可以衡量的,但我们可以从几个方面来分析。”
他走到会议室的白板前,拿起一支笔,画了几个圈,分别写上“训练”“饮食”“住宿”“办公”。